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Assistant (e) Administratif (ve) de formation H/F

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Détail de la
Fiche de poste

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Entreprise

Rattaché au Groupe Goron, CECYS est leader de la formation professionnelle dans les métiers de la sécurité privée et bénéficie d’une excellente réputation depuis plus de 30 ans.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons) un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation H/F pour notre centre situé à Courbevoie (92).

Poste

Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

  • Assurer l’accueil et l’information des stagiaires et des clients
  • Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d’information du pôle Formation
  • Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ;
  • Assurer la gestion et la coordination administrative
  • Gérer et mettre à jour le système d’information interne du pôle Formation et s’assurer de la qualité des données ;
  • Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d’émargement, fiches d’évaluation) ;
  • Élaborer et contrôler le planning des formations sous l’autorité du(des) chef(s) de projet ;
  • Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ;
  • Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ;
  • Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ;
  • Contribuer activement à l’amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;
Profil

Issu(e) de formation type gestion PME, gestion de la formation…, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le pack Office.

Vous possédez des connaissances règlementaires sur la formation professionnelle.

Vous êtes rigoureux(se) et efficace. Vous pouvez faire preuve d’autonomie tout en sachant rendre compte et êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles.

Vous êtes positif(ve), polyvalent(e), agile, réactif(ve), ayant un esprit d’équipe et capable d’être force de proposition

Poste en CDI à temps plein, en horaires administratifs, à pourvoir rapidement.

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GORON S.A.S dispose de son propre centre de formation en sécurité CECYS. Créé en 1986, il fait partie des centres les plus renommés du secteur d’activité. Il s’agit du spécialiste de la formation en prévention et sécurité.

Pour plus d’informations, consultez le catalogue des formations directement sur le site de CECYS.

En 2015, le groupe GORON a également ouvert l’École supérieure de la sûreté des entreprises (ESSE).

Au sein de ces deux organismes, la société GORON forme son propre personnel ainsi que des personnels extérieurs. Les formations de très grande qualité sont dispensées par des professeurs de haut niveau, tous passionnés et reconnus dans leurs spécialités respectives.

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