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Assistant (e) Administratif (ve) H/F

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Détail de la
Fiche de poste

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Poste

Vous assistez le service administratif du Centre de formation sur l'ensemble de leurs fonctions. 

Vous avez pour principales missions :

  • Établir la planification des formations
  • Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d’inscriptions
  • Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
  • Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
  • Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto
  • S’assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
  • Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc…)
  • Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc…)
Profil

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience significative sur des postes d'assistanat administratif polyvalent.

Vous possédez avant tout, une personnalité positive alliant réactivité et rigueur professionnelle.

Vous avez le sens du service et des priorités, et vous savez trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Vous appréciez créer du lien entre les différents services pour fluidifier les relations au sein du Centre et avec les clients.

Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte à vos responsables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). 

Poste en CDI à temps complet situé à Courbevoie (92) à pourvoir rapidement.

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Bloc Goron créateur de confiance

Responsable d'Exploitation H/F

Dans le cadre de sa croissance soutenue, nous recherchons un(e)  Responsable d’Exploitation H/F pour accompagner notre développement en Ile De France.

Rattaché(e) au responsable d'agence de Rungis (94), vous gérez en toute autonomie un portefeuille de clients tertiaire de prestige localisés principalement dans Paris et vous aurez pour principales missions :

Exploitation:

· Organiser les différentes prestations humaines et matérielles selon les exigences des cahiers des charges

· Manager et contrôler les équipes de terrain

· Élaborer les plannings et trouver les solutions opérationnelles aux éventuelles absences et renforts

· Établir les consignes de sécurité et les plans de prévention

Relation clients :

· Être reconnu comme interlocuteur incontournable de nos clients, instaurer un climat de confiance et de partenariat pérenne

· Préparer les compte-rendu d’activité

· Proposer des actions d'amélioration et/ou correctives.

Gestion :

· Suivre le maintien des compétences et qualifications de vos équipes (recyclages des diplômes, cartes professionnelles…)

· Assurer une gestion efficiente des compteurs d’heures de vos effectifs

· Mettre en place le matériel sur site, et s’assurer de la dotation en uniforme professionnel de vos salariés

Q.H.S.E :

· Veiller aux conditions de travail de vos équipes

· Être le garant du respect des consignes et des règles d’hygiène et de sécurité

· Faire appliquer système qualité sur les sites et suivre les tableaux de bords

 

Rémunération motivante.

Avantages : voiture, téléphone et ordinateur portable de service; tickets restaurant.

Poste en CDI à temps complet, basé à RUNGIS dans le 94.

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la formation pour le poste?

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GORON S.A.S dispose de son propre centre de formation en sécurité CECYS. Créé en 1986, il fait partie des centres les plus renommés du secteur d’activité. Il s’agit du spécialiste de la formation en prévention et sécurité.

Pour plus d’informations, consultez le catalogue des formations directement sur le site de CECYS.

En 2015, le groupe GORON a également ouvert l’École supérieure de la sûreté des entreprises (ESSE).

Au sein de ces deux organismes, la société GORON forme son propre personnel ainsi que des personnels extérieurs. Les formations de très grande qualité sont dispensées par des professeurs de haut niveau, tous passionnés et reconnus dans leurs spécialités respectives.

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