Assistant(e) Administratif(ive) en alternance H/F

Nous recrutons un(e) Chef d'équipe télésurveillance H/F pour une centrale basée à LOGNES (77).

Vos missions :

• Vous managez une équipe de 2 opérateurs de télésurveillance
• Vous assistez le responsable de station au quotidien
• Vous participez au raccordement des nouveaux sites à la station
• Vous optimisez les outils de management de l'activité : suivi d'exploitation, traitement des problèmes techniques, des remontées d'anomalies…
• Vous effectuez les reportings des absences de mises en services et des absences de tests cycliques au chef de station

Horaires de travail : en vacation de 12h de nuit : de 19H00 à 7H00 

Salaire : Statut d’agent de maîtrise AM 160 : 2222,43 € brut/mois + primes de nuit + primes conventionnelles

Poste en CDI Temps complet.

Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique…) et avez pour principales missions :

La Coordination commerciale :

• Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d’inscriptions
• Transmettre au chargé de clientèle les demandes nécessitant une prise de contact téléphonique et/ou un rendez-vous

La Coordination administrative :

• Établir la planification des formations
• Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
• Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
• Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto

La Coordination logistique :

• S’assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
• Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc…)
• Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc…)

Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique…) et avez pour principales missions :

La Coordination commerciale :

• Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d’inscriptions
• Transmettre au chargé de clientèle les demandes nécessitant une prise de contact téléphonique et/ou un rendez-vous

La Coordination administrative :

• Établir la planification des formations
• Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
• Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
• Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto

La Coordination logistique :

• S’assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
• Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc…)
• Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc…)

Pour notre siège basé à Asnières sur Seine (92), nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F en CDI à temps complet.

Rattaché(e) à la direction du bureau d’études technico-commerciales et de l’administration des ventes, et intégré(e) dans une équipe de trois personnes, vous aurez pour principales missions :

• Création des dossiers clients, mise à jour, classement et archivage
• Paramétrage des contrats commerciaux, mise à jour des prix, résiliation
• Etablissement de devis via notre logiciel interne
• Réalisation et suivi de la facturation, saisie sur les plateformes dédiées (Chorus, Cegedim, Ariba…)
• Gestion des réclamations clients, établissement des avoirs
• Analyse du chiffre d’affaires, extraction de données pour la comptabilité analytique

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer le service paie de notre siège social, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie en alternance H/F.

Rattaché(e) à la responsable paie, vous aurez pour principales missions :

- Suivre les dossiers du personnel : congés, arrêts maladie, attestations diverses, documents de soldes de tout compte...

- Saisir dans le logiciel de paie les nouveaux entrants

- Réaliser et émettre les bulletins de paie

- Saisir les variables de paie et contrôler les paies

- Procéder aux acomptes

- Établir et suivre les dossiers de prévoyance

- Effectuer les DSN

- Pointer les charges sociales

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Apprenti.e des Services Généraux H/F pour notre siège administratif basé à Asnières sur Seine (92).

Vous aurez pour principales missions :

• Recueillir les besoins en moyens matériels de nos différentes agences
• Participer à la gestion des différents prestataires
• Assurer le réapprovisionnement des fournitures et des consommables
• Aider à la gestion du parc automobile et informatique.
• Vérifier la réception des marchandises
• Tenir des tableaux de bords liés aux achats et fournisseurs de l’entreprise

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
• Un parcours d’intégration et de formation à nos outils est prévu

Poste en CDD en alternance à temps complet de deux ans (apprentissage ou professionnalisation).

Nous cherchons un(e) Apprenti(e) juriste en droit social et RSE.

Vos missions

En appui du service juridique :

• Vous participerez aux procédures individuelles (disciplinaires et autres) et aux contentieux ;
• Vous apporterez un support à l’encadrement opérationnel et assurez la veille juridique ;
• Vous apporterez par ailleurs votre expertise juridique sur des dossiers transversaux (réglementation métier, accords d’entreprise, temps de travail, etc.) ;
• Vous participerez activement aux démarches RSE (Certification ECOVADIS etc.).

Les missions de ce poste sont bien sûr susceptibles d’évoluer en fonctions des besoins.

Poste à pourvoir dès la rentrée de Septembre 2024.

Dans le cadre de sa croissance soutenue, nous recherchons un(e)  Responsable d’Exploitation H/F pour accompagner notre développement en Ile De France.

Rattaché(e) au responsable d'agence de Rungis (94), vous gérez en toute autonomie un portefeuille de clients tertiaire de prestige localisés principalement dans Paris et vous aurez pour principales missions :

Exploitation:

· Organiser les différentes prestations humaines et matérielles selon les exigences des cahiers des charges

· Manager et contrôler les équipes de terrain

· Élaborer les plannings et trouver les solutions opérationnelles aux éventuelles absences et renforts

· Établir les consignes de sécurité et les plans de prévention

Relation clients :

· Être reconnu comme interlocuteur incontournable de nos clients, instaurer un climat de confiance et de partenariat pérenne

· Préparer les compte-rendu d’activité

· Proposer des actions d'amélioration et/ou correctives.

Gestion :

· Suivre le maintien des compétences et qualifications de vos équipes (recyclages des diplômes, cartes professionnelles…)

· Assurer une gestion efficiente des compteurs d’heures de vos effectifs

· Mettre en place le matériel sur site, et s’assurer de la dotation en uniforme professionnel de vos salariés

Q.H.S.E :

· Veiller aux conditions de travail de vos équipes

· Être le garant du respect des consignes et des règles d’hygiène et de sécurité

· Faire appliquer système qualité sur les sites et suivre les tableaux de bords

Rémunération motivante.

Avantages : voiture, téléphone et ordinateur portable de service; tickets restaurant.

Poste en CDI à temps complet, basé à RUNGIS dans le 94.

Pour travailler où ?

• Pour une résidence de luxe
• Dans un cadre moderne avec d'excellentes conditions de travail
• Bougival (78)

Dans quelles conditions ?

• CDI Temps complet 
• Vacations de jour : 07h - 19h
• Coef 160 (2028.56€ brut/mois)
• Tenue complète fournie

Dans le cadre de sa croissance soutenue, nous recherchons un(e) Responsable d'exploitation en Sécurité H/F en CDI temps complet, pour son agence du Pecq (78).

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous êtes responsable d’un portefeuille de clients tertiaire principalement, dont vous assurez la satisfaction dans le respect des cahiers des charges.

-          Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site

-          Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients 

-          Vous coordonnez l'activité de nos salariés

-          Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés de vos effectifs

-          Vous optimisez les compteurs d'heures de vos salariés

-          Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention

-          Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire

-          Vous veillez au respect des conditions de travail

-          Vous trouvez des solutions aux problèmes opérationnels et managériaux rencontrés