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Coordinateur(trice) Adjoint des opérations de formation H/F

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Détail de la
Fiche de poste

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Poste

Vous assistez le coordinateur des opérations et plus généralement le service administratif du Centre dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes en lien permanent avec différents services (administratif, pédagogique, logistique…) et avez pour principales missions :

La Coordination commerciale :

  • Répondre aux clients et prospects sur les disponibilités de formation et à leurs demandes d’inscriptions
  • Transmettre au chargé de clientèle les demandes nécessitant une prise de contact téléphonique et/ou un rendez-vous

La Coordination administrative :

  • Établir la planification des formations
  • Mettre à jour et publier sur les différents supports, le calendrier annuel des formations
  • Enregistrer les sessions de formation sur les différentes plates-formes (Dokélio, Espace formation Akto, Mon Compte Formation, etc..)
  • Organiser les informations collectives en lien avec le Pôle Emploi, la Région, Opco Akto

La Coordination logistique :

  • S’assurer du maintien en état du matériel pédagogique et si besoin, déclencher les opérations de remise en état
  • Prendre en charge les demandes de réapprovisionnement et/ou de dépannage des services annexes (nettoyage, machines à café etc…)
  • Assister le responsable pédagogique en matière logistique de chacune des sessions de formation (salles, matériels pédagogique, supports, etc…)
Profil

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience dans le domaine de la formation ou de la sécurité privée.

Vous possédez avant tout, une personnalité positive alliant réactivité et rigueur professionnelle.

Vous avez le sens du service et des priorités, et vous savez trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Vous appréciez créer du lien entre les différents services pour fluidifier les relations au sein du Centre et avec les clients.

Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte à vos responsables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Le permis B est souhaité.

Poste en CDI à temps complet situé à Courbevoie (92) à pourvoir rapidement.

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GORON S.A.S dispose de son propre centre de formation en sécurité CECYS. Créé en 1986, il fait partie des centres les plus renommés du secteur d’activité. Il s’agit du spécialiste de la formation en prévention et sécurité.

Pour plus d’informations, consultez le catalogue des formations directement sur le site de CECYS.

En 2015, le groupe GORON a également ouvert l’École supérieure de la sûreté des entreprises (ESSE).

Au sein de ces deux organismes, la société GORON forme son propre personnel ainsi que des personnels extérieurs. Les formations de très grande qualité sont dispensées par des professeurs de haut niveau, tous passionnés et reconnus dans leurs spécialités respectives.

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